少年野球、サッカー、バスケットボール、バレーボール、剣道、空手など、子どもたちが頑張った試合や大会のあとには、チームみんなで打ち上げをしたいと考えることがあります。
優勝や入賞のお祝いはもちろん、惜しくも負けてしまった日でも、「最後まで頑張った子どもたちをねぎらいたい」「保護者や指導者も含めて、みんなで交流したい」という場面は多いものです。
しかし、打ち上げの幹事を任されると、意外と決めることがたくさんあります。何人集まるのか、子ども向けの料理はあるのか、保護者の会費はいくらにするのか、試合後でも間に合う時間に予約できるのか。特に子ども20〜30名、大人20〜30名の合計50〜60名規模になると、会場選びだけでも大変です。
この記事では、少年団やスポーツチームの打ち上げで失敗しないために、幹事さんが事前に確認しておきたい5つのポイントをご紹介します。
1．最初に「子ども」と「大人」の人数を分けて数える
打ち上げの会場を探すとき、「全部で50名くらいです」と伝えるだけでは、必要な料理や飲み物の内容を決めにくくなります。
たとえば、合計50名でも、子どもが40名で大人が10名の場合と、子ども25名・大人25名の場合では、必要な料理や飲み物が大きく変わります。
幹事さんは、まず次のように人数を分けて確認するのがおすすめです。
- 子ども：何名か
- 保護者：何名か
- 監督・コーチ・スタッフ：何名か
- 幼児や未就学児が参加するか
- アルコールを飲む予定の大人が何名ほどか
たとえば、「子ども28名、保護者22名、監督・コーチ3名で合計53名」というように分かれば、お店側も料理と飲み物の準備をしやすくなります。
また、保護者は全員参加するとは限りません。試合会場から直接来る方、途中で帰る方、送迎だけで参加しない方もいるため、最初は「予定人数」として集計し、人数確定の日を決めておくと安心です。
2．試合や式の終了時刻から、開始時間を決める
スポーツチームの打ち上げは、一般的な宴会よりも時間が読みづらいことがあります。
試合が長引く、表彰式がある、片付けに時間がかかる、移動に渋滞があるなど、予定通りに終わらないことも珍しくありません。そのため、予約時間を決めるときは、試合終了予定時刻だけでなく、会場からお店までの移動時間、着替えや片付けの時間も含めて考えることが大切です。
たとえば、試合終了が16時の予定なら、すぐに17時の予約にするのではなく、着替え・片付け・移動の時間を見込んで、17時30分または18時頃から始めるほうが安心です。
もし開始時刻に遅れる可能性がある場合は、予約時にあらかじめお店へ伝えておきましょう。代表者の方が到着時刻の目安を連絡できるようにしておくと、当日のやり取りもスムーズです。
卒団式や表彰式のあとに食事会をする場合も同様です。式典が何時に終わるのか、写真撮影があるのか、会場から移動するのかを確認してから、予約時間を決めるようにしましょう。
3．子どもたちが食べやすい料理を中心にする
大人だけの宴会と、子どもが多いスポーツチームの打ち上げでは、料理選びの考え方が違います。
大人向けのコース料理を中心にすると、子どもたちが食べられるものが少なかったり、好き嫌いで残ってしまったりすることがあります。打ち上げでは、子どもたちが「食べたい」と思える料理を中心にして、みんなで取り分けやすい内容にすることが大切です。
たとえば、フライドポテト、鶏の唐揚げ、ピザ、スパゲティなどは、子どもたちにも人気があり、大人数でも分けやすい料理です。試合のあとでお腹が空いている子どもたちにも、食べ応えがあります。
一方で、保護者や監督・コーチの皆さまにも満足していただけるよう、大人向けの料理を一部加えると、会全体のバランスが取りやすくなります。
予約のときには、「子どもが多いので、唐揚げ・ポテト・ピザ・スパゲティを多めにしたい」「大人用にも何品か用意したい」と具体的に伝えるのがおすすめです。
アレルギーがあるお子さま、食べられない食材があるお子さまがいる場合は、分かった時点で必ずお店へ相談しましょう。全員が安心して参加できる会にするために、大切な確認事項です。
4．会費と飲み物を事前に分けて考える
打ち上げの会費は、子どもと大人を同じ金額にすると分かりにくくなることがあります。料理の量も、飲み物の内容も違うため、子ども料金と大人料金を分けて考えると、保護者の皆さまにも説明しやすくなります。
特に大人は、アルコールを飲む方と、車の運転があるため飲まない方が混在することがあります。全員にアルコール飲み放題を付けるのか、ソフトドリンク中心にするのか、飲み放題を利用する人だけにするのかは、チームのルールや参加者の状況に合わせて決めましょう。
食事処おおつきでは、ソフトドリンクを含めた形や、通常のアルコール飲み放題を含めた形についてもご相談いただけます。
幹事さんは、予約前に次のような案内をグループLINEなどで共有しておくと、集金がスムーズになります。
「子どもはソフトドリンク付き、大人は食事と飲み物の内容を選べる予定です。参加人数を○日までにご連絡ください」
このように、会費や飲み物の考え方を早めに伝えておくと、直前の変更や問い合わせが減ります。
5．50名を超えるなら「全員が一緒に入れるか」を確認する
人数が多い会では、単に「50名入れるか」だけでなく、「チーム全員が近い場所で一緒に食事できるか」が大切です。
子どもたちが別の部屋、保護者だけ別の席、監督・コーチは遠い場所という状態では、打ち上げらしい一体感が出にくくなります。あいさつや表彰、集合写真をする場合も、会場が分かれていると進行が難しくなります。
食事処おおつきでは、子ども20〜30名、大人20〜30名ほどの、合計50〜60名様規模のご宴会にも対応しています。少年団、スポーツクラブ、部活動など、チーム全体での打ち上げにご利用いただけます。
予約時には、「子どもと大人を合わせて約55名です」「最後に全員で写真を撮りたいです」「監督からあいさつをする時間があります」と伝えておくと、当日の席や進行を考えやすくなります。
まとめ｜事前準備で、子どもたちの思い出に残る会に
スポーツチームの打ち上げは、試合の結果だけでなく、チームで頑張った時間を振り返る大切な場です。子どもたちにとっては、仲間と食事を囲み、笑い合い、監督や保護者から「お疲れさま」と声をかけてもらう時間が、次の成長につながることもあります。
幹事さんが押さえておきたいポイントは、次の5つです。
- 子どもと大人の人数を分けて確認する
- 試合後の移動や片付けも含めて開始時刻を決める
- 子どもたちが食べやすい料理を中心に選ぶ
- 会費と飲み物の内容を事前に整理する
- 50名を超える場合は、チーム全員が一緒に入れる会場を選ぶ
食事処おおつきでは、スポーツクラブ・少年団・部活動などの打ち上げや宴会を承っています。子ども20〜30名、大人20〜30名、合計50〜60名様ほどのお集まりにも対応可能です。
フライドポテト、鶏の唐揚げ、スパゲティ、ピザなど、子どもたちにも喜ばれる料理をご用意し、ソフトドリンクやアルコール飲み放題を含めた内容も、ご予算に合わせてご相談いただけます。
試合後の打ち上げ、優勝祝い、卒団・卒部のお祝い、保護者会などをご検討中の幹事さんは、希望日時・予定人数・ご予算を添えて、早めにお問い合わせください。チームに合った、楽しく利用しやすい宴会をご提案します。
